Automatización con IA · Gestorías y asesorías · EspañaGestorías y asesorías

Tu gestoría, sin perseguir facturas ni contestar lo mismo veinte veces.

Un sistema de automatización con IA que pide la documentación a cada cliente, contesta las consultas repetitivas, avisa de la normativa y sigue las propuestas hasta que se cierran. Va como una capa encima de vuestro software: no hay que cambiarlo ni cambiar vuestra forma de trabajar.

Prueba la demo · 2 min, sin registro → Agenda tu diagnóstico gratuito
Entras como si fueras un cliente, desde el móvil o el ordenador, y ves qué hace el sistema por vosotros
A3 · Sage · Wolters Kluwer · Holded Precio cerrado Sin permanencia Funcionando en 2-10 semanas
90h
90 h
por trimestre persiguiendo facturas y extractos en un despacho de 80-100 clientes
13 h
a la semana contestando «¿cómo va mi declaración?» en un despacho de 120 clientes
caso real, 2026
50.000 €
al año que se quedan en «pendiente» cuando nadie sigue las propuestas

Fuentes: AutoApunte, Invoo y CopilotGestoria, Previoo y Barómetro de la Asesoría (Wolters Kluwer), 2026 · Haz el test de 2 minutos ↓

01¿Te suena?
Basta.

Las 6 fugas por las que se va el tiempo en una gestoría.

Las vemos repetirse en despachos de 2 a 20 personas que no se conocen entre sí. Ninguna aparece en la cuenta de resultados: aparecen como horas que no se facturan y altas que no llegan.

FUGA 01

La caza de facturas

Documentación mensual que llega tarde
Operativa

Los días 10 al 15 de cada mes se van en reclamar facturas, extractos y nóminas a los que todavía no los han mandado. Llega por WhatsApp, por correo y en mano, y nadie sabe quién está al día.

30-90 h por trimestre
FUGA 02

El teléfono que no para

Consultas repetitivas que interrumpen
Clientes

«¿Cómo va mi declaración?», «¿qué me falta?», «¿cuándo pasa el recibo?». Decenas de mensajes a la semana que cortan el trabajo y acaban contestando los socios, también a deshoras.

13 h a la semana
FUGA 03

El cierre a ciegas

Cierre de trimestre sin visibilidad
Operativa

Llega el 303 y nadie ve en un solo sitio quién ha entregado, quién está a medias y a quién hay que llamar. Se descubre tarde y el trimestre acaba en urgencias.

−40 % de urgencias
FUGA 04

El aviso que no sale

Novedades normativas que no llegan a los clientes
Clientes

Cada cambio (Verifactu, factura electrónica, registro horario) se explica cliente a cliente, por teléfono y a destiempo. La urgencia la carga el despacho.

95 % de despachos con más carga
FUGA 05

La propuesta que se enfría

Propuesta sin cerrar
Ventas

Enviáis la propuesta, el cliente dice «tenemos que pensarlo» y nadie vuelve a llamar. Compara con otros despachos y se queda en «pendiente» durante meses.

50.000 €/año en juego
FUGA 06

La cartera dormida

Cartera con un solo servicio
Ventas

Clientes de años que solo tienen contratado fiscal y a los que nadie ha ofrecido laboral o mercantil, y clientes que se fueron y nadie ha intentado recuperar.

10.800 €/año con 15 ampliaciones

No es un problema de organización. Es que el despacho lleva a mano trabajo que debería llevar un sistema. Eso es lo que montamos.

02Tu diagnóstico en 2 minutos
Marca.

¿Cuál es tu fuga?

Seis preguntas. Sin registro. Te dice por dónde empezar y te lleva a verlo resuelto en la demo.

1¿Se os va más de una mañana al mes reclamando documentación a los mismos clientes?
2¿Os cortan el trabajo más de diez consultas al día que podrían resolverse solas?
3¿Al cierre del trimestre os llega algún cliente con la documentación a medias?
4¿El último cambio normativo os generó más de veinte llamadas?
5¿Tenéis ahora mismo propuestas en «pendiente» sin nadie detrás?
6¿Sabéis cuántos de vuestros clientes tienen contratado un solo servicio?
Tu resultado

Responde a las seis preguntas

Cada «sí» es una fuga abierta. La que marques con «sí, y mucho» es por la que hay que empezar.

Verlo resuelto en la demo → Descargar la guía de las 6 fugas (PDF) Agenda el diagnóstico de 30 min
03Así se ve funcionando
Funciona.

Una asesoría de ejemplo, con el sistema en marcha.

Esto es lo que ve el cliente y lo que ve el despacho. Todo lo que hay aquí abajo lo puedes tocar tú en la demo.

Asesoría · asistente● en línea · 24/7
Hola, ¿cómo va mi trimestre? ¿Os falta algo mío?
Hola Marta. Del 3T tenemos todo menos el extracto del banco de septiembre. Si me lo mandas aquí lo dejo registrado. El 303 se presenta el día 20.
Ah, y quiero dar de alta a un trabajador el lunes.
Perfecto. Necesito nombre, DNI, contrato y jornada, y se lo paso a Carlos ya preparado.
Consulta resuelta a las 21:14 · el asesor no ha intervenido
 cierre 3T · faltan 14 días
Bar Lucía · autónoma3T completo
Talleres Ruiz SLFalta extracto · avisado
Pérez InstalacionesNada desde julio · llamar
182al día
31a medias · avisados
9para llamar
Seguimiento automático · propuesta Talleres Ruiz SL
✓
Propuesta enviadaDía 0 · 2.400 €/año · copia al CRM
✓
Recordatorio cortoDía 3 · sin presionar
✓
Pregunta concretaDía 7 · «¿qué os frena?»
→
Aviso al asesorDía 21 · sin respuesta: llamarle antes de archivarla
Entrar en la demo → Entras como si fueras un cliente, desde el móvil o el ordenador. Sin registro. Cuando la abres, me llega un aviso y te escribo solo si tú quieres.
04Una pieza por cada fuga
Elige.

Una automatización por cada fuga de tu gestoría.

Precio cerrado, alcance definido y conectadas a vuestro programa de gestión. Empieza por la que más te aprieta.

01
Operativa

Recogida de documentación

Pide la documentación a cada cliente, le recuerda solo lo que le falta y el día 14 os deja la lista de los 2-3 a los que sí hay que llamar. Lo que entra se clasifica solo.

Tapa la fuga 1 · La caza de facturas
Verlo en la demo →
02
Clientes

Asistente de consultas 24/7

Contesta al momento lo repetitivo con datos reales de vuestro programa, recoge lo que haga falta (un alta, un cambio) y solo os pasa lo que necesita criterio.

Tapa la fuga 2 · El teléfono que no para
Verlo en la demo →
03
Operativa

Semáforo de cierre

Cada cliente en verde, ámbar o rojo según lo que ha entregado, y avisos solo a los que van tarde. El cierre se ve venir con dos semanas de margen.

Tapa la fuga 3 · El cierre a ciegas
Verlo en la demo →
04
Clientes

Avisos normativos

Convierte cada novedad en un aviso claro a los clientes a los que afecta: qué hacer y para cuándo. Vosotros lo revisáis en diez minutos antes de que salga.

Tapa la fuga 4 · El aviso que no sale
Verlo en el diagnóstico →
05
Ventas

Seguimiento de propuestas

Sigue cada propuesta 21 días con una cadencia educada y si el cliente no contesta avisa al asesor para que le llame: ninguna propuesta se pierde por falta de una llamada.

Tapa la fuga 5 · La propuesta que se enfría
Verlo en la demo →
06
Ventas

Motor de cartera

Detecta qué clientes encajan para un servicio más y lanza campañas estacionales y de reactivación. La facturación crece desde los clientes que ya tenéis.

Tapa la fuga 6 · La cartera dormida
Verlo en la demo →

Todas van encima de vuestro software (A3, Sage, Wolters Kluwer, Holded…), conectadas por API o exportación. Se comprueba en el diagnóstico.

05Planes · Precio cerrado
Cerrado.

Sabes lo que pagas antes de empezar.

GRATISCon cualquier paquete, elige una mini-automatización extra sin coste: aviso de documentación recibida, recordatorio de plazos, informe mensual o email de bienvenida.
Arranque
Tu primera fuga tapada en 1-2 semanas
890 €
pago único fraccionable · sin permanencia
+ 150 €/mes de mantenimiento
Fuga 1 · La caza de facturas
Despachos de 2-5 personas
  • Recogida y clasificación de documentación
  • Recordatorios por WhatsApp o correo
  • Formación (2h) · 30 días de soporte
  • Asistente de consultas
  • Semáforo de cierre
Solicitar diagnóstico WhatsApp
Más elegido
Sistema
El día a día bajo control en 2-4 semanas
2.490 €
pago único fraccionable · sin permanencia
+ 290 €/mes de mantenimiento
Fuga 1 · La caza de facturasFuga 2 · El teléfono que no paraFuga 3 · El cierre a ciegas
Despachos con 50-150 clientes
  • Todo lo de Arranque
  • Asistente de consultas 24/7 (WhatsApp o web)
  • Semáforo de cierre por cliente
  • Avisos automáticos a los que van tarde
  • Conexión con vuestro programa de gestión
  • Formación (3h) · 60 días de soporte
Solicitar diagnóstico WhatsApp
Motor completo
Las seis fugas, por fases, en 6-10 semanas
3.990 €
pago único fraccionable · sin permanencia
+ 490 €/mes de mantenimiento
Las 6 fugas
Despachos de 5+ personas o 150+ clientes
  • Todo lo de Sistema
  • Avisos normativos a la cartera
  • Seguimiento de propuestas (21 días)
  • Motor de cartera y reactivación
  • Panel del despacho · 90 días de soporte
Solicitar diagnóstico WhatsApp

Añadido · Avisos normativos

La fuga 4 encima de Arranque o Sistema: cada novedad (Verifactu, factura electrónica…) convertida en un aviso a los clientes a los que afecta, revisado por vosotros en diez minutos. 1-2 semanas.

600-1.500 €según alcance

¿Ninguno encaja del todo?

Cada despacho es distinto. Si tenéis dos fugas concretas, un programa poco habitual o un volumen fuera de estos rangos, preparamos una propuesta a medida a partir del diagnóstico. Mismo criterio: solo lo que os ahorra tiempo o dinero, con precio cerrado antes de empezar.

Pedir propuesta a medida →
El mantenimiento incluye el servidor, las copias de seguridad, el uso de IA y la atención; los mensajes de WhatsApp los factura Meta directamente. Sin permanencia: un mes de aviso y se entrega el sistema completo. Para ponerlo en escala: el mantenimiento del Sistema (290 €) equivale a unas 7 horas de administrativo al mes; solo la caza de facturas se come entre 10 y 30.

Todos incluyen: diagnóstico inicial gratuito · precio cerrado · garantía de entrega · sin permanencia · sobre vuestro programa actual, sin migraciones. Precios sin IVA.

¿Cuánto pierdes cada mes? Calcula tu ahorro →
Guía corta · 10 páginas · PDF gratis

Las 6 fugas de una gestoría, con cifras y cómo se arregla cada una.

Una página por fuga: cómo saber si la tienes, lo que cuesta y qué hace el sistema. Más el test de 6 preguntas y tu fórmula para calcular lo que pierdes al mes.

  • Las seis en una tabla, para leerla en diagonal
  • Cifras del sector con su fuente (AutoApunte, Wolters Kluwer, Previoo…)
  • Por dónde empezar según tu fuga prioritaria
Descargar gratis → 10 minutos de lectura · Te la enviamos al email
Portada de la guía 'Las 6 fugas de una gestoría' por Jose María Moscardó
06Riesgo cero

Empezar no te cuesta nada.

◎

Diagnóstico gratis

30 minutos. Vemos vuestras cifras y si la automatización tendrá impacto real en el despacho. Si no lo vemos, te lo decimos.

€

Precio cerrado

Alcance fijo y cifra firme antes de empezar. Cero horas que se disparan, cero facturas sorpresa.

✓

Garantía de entrega

Fecha comprometida, documentación incluida y sin permanencia de ningún tipo.

07Sobre mí

Quién está detrás.

Jose María Moscardó, fundador de MosLab

Soy Jose María Moscardó, fundador de MosLab. Más de 8 años en marketing B2B en empresas como CHEP, Nielsen y OpenUp. En 2020 fundé Wysecamp, una comunidad de innovación de 3.000+ profesionales — ahí descubrí que lo que las empresas necesitaban no era más marketing, sino automatizar el que ya tenían.

Hoy combino esa experiencia con n8n, Make, Claude y APIs para que compitas con equipos 10 veces más grandes. No vendo humo ni herramientas que no necesitas: entiendo tu negocio y monto lo que te ahorra tiempo de verdad.

"La automatización no va de tecnología. Va de devolverte las horas."
Jose María Moscardó · Fundador de MosLab
8+años en marketing B2B
250K€en presupuestos gestionados
3.000+profesionales en comunidad
Ahora.

¿Cuál es tu fuga prioritaria?

En 30 minutos miramos vuestras cifras y te digo qué fuga tapar primero y qué costaría. Sales con un plan claro aunque no trabajemos juntos.

Agenda tu diagnóstico gratuito →Prueba la demo primero
08Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes.

¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No. El sistema va como una capa encima de lo que ya usáis (A3, Sage, Wolters Kluwer, Holded y la mayoría de programas con API o exportación). Lo comprobamos en el diagnóstico antes de dar ningún precio.
¿MosLab es un CRM?
No. Un CRM guarda los datos de vuestros clientes; MosLab monta el sistema que trabaja con ellos: pide la documentación, contesta las consultas repetitivas y sigue cada propuesta. Va encima del programa que ya usáis, sin cambiarlo, y os permite sacar mucho más partido a los datos que ya tenéis.
Ya tengo un CRM, ¿qué añade MosLab?
Os permite sacar el máximo partido a los datos que ya tenéis. El CRM sabe qué cliente dijo «tenemos que pensarlo» y cuál tiene contratado solo fiscal; el sistema es el que vuelve a escribir al primero y el que detecta a quién ofrecerle un servicio más. A vosotros os llega solo lo que necesita una persona. Cómo se conecta con vuestro programa se comprueba en el diagnóstico, antes de dar ningún precio.
¿Qué es exactamente la demo?
Una asesoría de ejemplo con el sistema en marcha. Entras como si fueras un cliente, desde el móvil o el ordenador, y en dos minutos ves cómo pide la documentación, contesta consultas y sigue una propuesta. No hay que registrarse.
¿Cuánto cuesta?
Planes de precio cerrado: Arranque 890 € (una fuga), Sistema 2.490 € (las tres fugas operativas: documentación, consultas y cierre) y Motor completo 3.990 € (las seis), más un mantenimiento mensual de 150, 290 o 490 € que incluye servidor, copias, uso de IA y atención. Pago único fraccionable, sin permanencia. Si ninguno encaja, propuesta a medida.
¿Quién contesta a mis clientes, una máquina?
El asistente contesta lo repetitivo con datos reales de vuestro programa (qué falta, cómo va la declaración, qué hace falta para un alta). Todo lo que necesita criterio llega al asesor con el contexto ya recogido. El consejo fiscal-legal sigue siendo vuestro.
¿Y la protección de datos?
Los datos se quedan en casa del cliente: el sistema corre en un servidor dedicado para vuestro despacho y firmamos el contrato de encargado de tratamiento (art. 28 RGPD). Los mensajes de WhatsApp van por la API oficial de Meta.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Arranque en 1-2 semanas; Sistema en 2-3; Motor completo en 6-10 semanas, por fases, para que el despacho no note el cambio de golpe.